函館ブライダル・ロケーションフォト協議会は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守し、クライアントおよび協力会社の信頼を得ることにより、情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1. 当協議会は、個人情報の取扱いを適正に行い個人情報の管理に万全を期します。 

2. 当協議会は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

3. 個人情報を取得・利用する場合には、事前に利用目的を明確にし、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で利用目的の範囲内において適切に行います（本人の事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用（目的外利用）することはありません。）。

4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、これを遵守いたします。

5. 個人情報への漏えい、滅失又はき損等のリスクに対し、適切な安全対策と是正措置を講じます。

6. 個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、および継続的改善に努めます。

7. 個人情報に関して本人から開示等を求められたとき、および苦情、相談を受けたときは、適切かつ誠実に対応いたします。

2011年4月1日　制定

2022年6月27日　最終改定

函館ブライダル・ロケーションフォト協議会

■当社の個人情報取扱いに関するお問合せ窓口

個人情報取扱いに関する苦情相談窓口

函館ブライダル・ロケーションフォト協議会事務局

電話番号：0138-83-8281　　メールアドレス：info@hakodate-wedding.style

10:00～17:00（土曜日・日曜日・祝日 および組織が休日と定める日を除く）

1.      個人情報取扱事業者の名称および個人情報保護管理者

名称：函館ブライダル・ロケーションフォト協議会

個人情報保護管理者：事務局長　橋口　奈央

2.      保有個人データの利用目的

 保有個人データ利用目的

・      地域ブランド構築事業、ウェディング事業に関する保有個人データの利用目的

-       契約の締結、受発注処理、見積書･請求書等の送付、事務連絡、納品対応

-       債権債務および契約義務の履行

-       契約先、納入先、請求先等の把握および連絡網の整備

-       当協議会が取り扱う製品・サービス・ソリューション等の情報提供

-       当協議会が主催・共催・後援するセミナー・イベント等への参加申込者に対するご連絡、受講事務手続き、およびセミナー・イベント実施結果の分析・統計、事後の改善のため

-       他の業者から業務の委託または個人情報および特定個人情報の処理の委託を受けた場合、当該受託業務を適切に遂行するため

-       お問い合わせやご意見に関するご対応や、ご請求いただいた資料等の送付

-       ご本人確認のための検討、調査、対応およびご連絡、諸事務手続き

-       セキュリティ確保のための外来者・来訪者および来訪目的等を確認管理

-       その他、お取引に伴う業務上の諸連絡、事業活動のご案内、資料・挨拶状の送付等

・       行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます）に定める個人番号および特定個人情報ファイルを含む保有個人データの利用目的

-       マイナンバー法第9条の定める利用範囲に限定し、同法第19条第2号等に定める公務所等への提出

3.  　匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについて

　　　弊社は匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いは行いません。

4.  　個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
個人情報取扱いに関する苦情相談窓口
函館ブライダル・ロケーションフォト協議会事務局
電話番号：0138-83-8281　　メールアドレス：info@hakodate-wedding.style
10:00～17:00（土曜日・日曜日・祝日 および組織が休日と定める日を除く）

5.      保有個人データの開示および訂正・追加または削除についての手続き

(ア)   開示等の求めのお申し出先

函館ブライダル・ロケーションフォト協議会事務局

電話番号：0138-83-8281　　メールアドレス：info@hakodate-wedding.style

10:00～17:00（土曜日・日曜日・祝日 および組織が休日と定める日を除く）

(イ)   開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法

お送りする書類に必要事項を記入後、（ウ）に定める本人証明書類および（エ）に定める手数料を同封の上、上記お申し出先まで郵送またはメールにてご送付ください。（メールの場合は、手数料を弊社指定口座にお振込ください。）

(ウ)   開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認方法

ご本人の場合：公的証明書

代理人の場合：委任状（任意）、本人および代理人の公的証明書

(エ)   利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

事務手続きに係る手数料として1,000円（郵送の場合は定額小為替の同封、メールの場合は弊協議会指定口座への振込による）

当協議会にご提供いただきました個人情報は、当協議会内でのみ利用し、第三者に開示することはいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 当協議会と機密保持契約を締結している協力企業等、業務委託契約を締結している業務委託会社に対して、お取引先様に明示した取得目的を実施するために個人情報を開示する必要が有る場合
3. 統計的なデータとして個人を識別できない状態に加工した場合
4. 法令等に基づく場合

当協議会は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的を遂行するために外部に委託することがあります。委託先については、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行ないます。

当協議会への個人情報の提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合、サービス等をご利用することができないことがありますのでご了承ください。